PPM — Pricing & Procurement Management

🏷️

PM — Đề xuất giá

Nhập giá → nhận GM% / đèn margin tức thì. Cost được ẩn ở cấp server.

Kênh bán

Sản phẩm — tìm theo Tên / SKU / Brand 834 SP từ Master

🔍

Đại lý (Account) — gõ mã hoặc tên 715 đại lý

🔍

Giá bán lẻ (VND)

Giá đại lý (VND) GM% tính trên giá này

Promotion (VND)

EXW (USD) FINANCE

Import Tax (%) FINANCE

Trạng thái:● NhápPM An · 18/06/2026

—

Gross Margin (GM%)

—

🔒 Cost & cơ cấu giá vốn: ẩn với PM (server-side)

📌 GM% = (Giá bán − Cost) / Giá bán. Đèn: 🟢 Đạt (≥ ngưỡng) · 🟡 Cảnh báo (0 → ngưỡng) · 🔴 Lỗ (< 0). Ngưỡng GM% & cơ cấu cost do Finance cấu hình ở tab Cài đặt.

👤

CEO — Duyệt giá

Xem giá + GM%/đèn → Duyệt hoặc Từ chối. Chốt giá snapshot & khoá khi duyệt.

📥 Hàng đợi duyệt

🔄 Khi PM sửa giá đã 'Đã duyệt' → tự reset về 'Nháp' → bắt buộc duyệt lại (tránh đổi giá sau lưng CEO). Mọi thao tác ghi Version History.

🧾

Pricing Management

View gộp Offline + Online (đã duyệt). Finance / Sales Admin & CEO xem & xuất bán.

Model	Kênh	Đại lý	Giá (VND)	GM%	Đèn	Người duyệt	TT

🔗 GM% Online tính trên Min Price; GM% Offline tính trên Giá đại lý từng account. Cả hai dùng chung Cost_VND từ Cost_Master (Finance-only).

📦

PM — Đề xuất đặt hàng (PO)

Hệ thống kiểm tra EXW khớp master — lệch là CHẶN, không cho gửi duyệt.

Sản phẩm — tìm theo Tên / SKU / Brand 834 SP từ Master

🔍

Số lượng

EXW PM nhập (USD) báo giá từ hãng

EXW hệ thống (Product_Master) READ-ONLY

Giá trị đơn (VND) FLOW

Trạng thái:● Bị chặn

—

Variance EXW so với master

—

PM kiểm tra: hệ thống sai → gửi cập nhật giá. PM nhập sai → sửa lại EXW.

🚧 Quy tắc CHẶN: |Variance| > ngưỡng (mặc định 0% = phải khớp) → khoá nút 'Gửi CEO duyệt'. Giá vốn đặt hàng luôn đồng bộ master.

✅

CEO — Duyệt đặt hàng (PO)

Duyệt PR đã khớp EXW. Nội dung: Model, SL, EXW, Giá trị đơn.

📥 Hàng đợi PO

🔔 Khi duyệt → tự thông báo Logistics (Teams + Email tóm tắt PO) & tạo PO PDF nháp từ template Word.

🚚

Logistics — Đặt hàng hãng

Chỉ thấy EXW + thông tin đơn để đặt hàng & xuất PO. KHÔNG thấy giá bán / cost / GM%.

PR_ID	Model	SL	EXW (USD)	Giá trị đơn	Trạng thái đơn	Hành động

🔒 Logistics CHỈ thấy EXW + thông tin đơn; KHÔNG thấy giá bán / cost / GM%. Mọi thao tác có audit (Version History).

⚙️

Cài đặt & Phân quyền

Cấu hình hệ thống, chế độ hiển thị & ma trận quyền truy cập.

🎚️ Giả định (Finance-only)

ER (USD→VND)

VAT

LOP Offline

LOP Online

Ngưỡng GM% tối thiểu

🔒 ER / LOP / VAT chỉ Finance & service account chỉnh. Đổi giá trị → GM% các SP liên quan tự cập nhật.

👁️ Chế độ hiển thị GM%

Hiện GM% cho PMPM thấy số % cụ thể (có thể suy ra cost = Giá×(1−GM%))

Chế độ "chỉ đèn" (bảo mật cao nhất)PM chỉ thấy 🟢/🟡/🔴 — không suy ra được cost

EXW Variance = phải khớp (0%)Chặn PO nếu EXW lệch master

✅ Tất cả phép tính cost & Variance chạy server-side qua service account. PM không bao giờ đọc Cost_Master.

🔐 Phân quyền theo vai trò — chỉ Admin chỉnh · tự lưu

🗄️ Lưu trữ dữ liệu — SharePoint List (Microsoft Graph)

Nguồn lưu trữDemo (localStorage) — dữ liệu lưu trên trình duyệt

🔑 Azure AD / Graph

Tenant ID hoặc "common"

Client ID (App registration)

Redirect URI khai báo trong App registration

⚪ Chưa kết nối Graph

🗂️ Site & danh sách List

Site URL

List — Định giá Pricing (Offline+Online)

List — Đặt hàng

List — Phân quyền user dùng chung

Cột map theo thiết kế: Title=Model, Channel, Account, Price, GMPercent, Light, Status, Proposer · PR: PRID, Model, Qty, EXW, OrderValue, Status, OrderStatus. Chỉnh internal name ở mục map cột nếu khác.

📊 Tình trạng đồng bộ SharePoint

⚪ Chưa kiểm tra — bấm "Kiểm tra tình trạng".

Thời điểm	Thao tác	List	Kết quả
Chưa có nhật ký ghi SharePoint

👥 Tài khoản M365 & phân quyền vai trò

Đồng bộ danh sách user từ Microsoft 365, gán vai trò cho từng người. Khi user đăng nhập M365, app tự áp đúng vai trò đã gán. Mặc định son.vo@mekogroup.vn = Admin.

Tên	Email	Vai trò
Chưa đồng bộ — bấm "Đồng bộ tài khoản từ M365"

🟢 User đã phân quyền — trạng thái online

—

Tên	Email	Vai trò	Trạng thái
Chưa có dữ liệu

🟢 Online · 🟡 Vắng mặt · 🔴 Bận · ⚫ Offline. Cần quyền Presence.Read.All + đã đồng bộ tài khoản (để lấy ID). Trạng thái lấy thời điểm bấm cập nhật.

🛡️ Bảo mật cốt lõi

Ngắt kế thừa quyền Cost_Master & Assumptions. Không đặt cột calculated chứa Cost trên Product_Pricing (tránh lộ qua API/export).

📝 Audit

Version History của List ghi nhận đầy đủ người đề xuất / người duyệt / thời gian — truy vết ai đổi gì, khi nào.

🧩 Tích hợp

SharePointPower AutomateApprovalsTeamsWord→PDF

PPM — Pricing & Procurement Management · Microsoft 365 / SharePoint Online + Power Automate · 18/06/2026